Визит состоялся 9 сентября. Вместе с и.о. ректора Василием Антоновичем Рабошем гостей встречали и.о. проректора по инновационной деятельности и информационным технологиям Дмитрий Игоревич Бойков; и.о. проректора по научной работе Игорь Леонтьевич Набок, и.о. проректора по учебной работе Елена Витальевна Пискунова, декан факультета химии Сергей Валентинович Макаренко, директор института информационных технологий и технологического образования Виктор Николаевич Пронькин, заведующий кафедрой анатомии и физиологии человека и животных факультета биологии Екатерина Александровна Никитина, начальник отдела «Офис по реализации стратегических проектов» Илья Геннадьевич Бискуп.

Тульский государственный педагогический университет им. Л. Н. Толстого представляли ректор Владимир Алексеевич Панин, проректор по научно-исследовательской работе Константин Андреевич Подрезов, директор офиса проектного управления и цифровых коммуникаций Иван Игоревич Тетерин, декан факультета искусств, социальных и гуманитарных наук Екатерина Юрьевна Ромашина, профессор кафедры информатики и информационных технологий, заведующий научно-исследовательской лабораторией «Математическое моделирование технических систем» Александр Николаевич Привалов, руководитель научно-производственного департамента Юрий Геннадьевич Рыжов, начальник научно-исследовательского отдела, старший специалист научно-исследовательского отдела, ассистент кафедры информатики и информационных технологий Даниил Михайлович Федорович и проректор по цифровизации и стратегическому развитию Юлия Владимировна Астахова.

Приветствуя гостей и.о. ректора РГПУ им. А. И. Герцена В.А. Рабош отметил многолетнюю историю сотрудничества и давние теплые отношения, которые связывают не только два вуза, но и их руководителей. Он также рассказал о достижениях университета, об успешном завершении приёмной кампании. Говоря о последних событиях, Василий Антонович упомянул об открытии 6 сентября первого в СНГ филиала Герценовского университета в Республике Узбекистан и особо подчеркнул, что на этом университет не собирается останавливаться. Василий Антонович отдельно познакомил гостей с работой по созданию современного образовательного Технопарка для детей и молодёжи на базе РГПУ им. А. И. Герцена. Это будет площадка для проведения междисциплинарных исследований, разработки новых методик, объединяющих онлайн и офлайн формы обучения, повышения квалификации учителей средних школ, развития инновационных и неформальных практик, а также обеспечения эффективного взаимодействия с партнёрами в сфере прикладных научных исследований в области образования.

В ответном слове ректор Тульского университета В.А. Панин, рассказал о давнем и плодотворном сотрудничестве двух вузов по многим направлениям, их славной и богатой истории. Он также выразил надежду на дальнейшую совместную работу и взаимодействие. Поблагодарил за теплый прием и отметил особый дух, царящий в стенах Герценовского университета, который позволяет творить и решать самые сложные научные вопросы. 

После завершения официальной встречи гости побывали в Фундаментальной библиотеке, где её директор Натела Нодарьевна Квелидзе-Кузнецова провела гостей по залам библиотеки, рассказала о старейшей и крупнейшей вузовской библиотеке России, об уникальном фонде и современных возможностях пользования библиотечными ресурсами.

Экскурсия продолжилась в Педагогической Точке кипения РГПУ им. А. И. Герцена, где гостей познакомили с новым открытым университетским пространством, предназначенным для диалога и коллаборации представителей всех сообществ, которым небезразлично образование в России.