Заседание провел ректор Сергей Тарасов. По установившейся традиции члены ректората начали работу с обсуждения вопросов подготовки к приемной кампании 2023 года.

Ответственный секретарь приемной комиссии университета Елена Юркова в своем сообщении представила проект оформления и освещения всех пространств, где будет работать в этом году приемная комиссия. По мнению коллег, очень важно, чтобы уже на первом этапе знакомства абитуриента с его будущим университетом у него были исключительно положительные впечатления. Ректор поручил внимательно координировать все вопросы размещения сотрудников приемной комиссии на рабочих местах в требуемые сроки, а также оперативно выполнить все работы по оформлению и оснащению помещений. В результате ректорат принял целый пакет поручений по подготовке приемной кампании.

Директор центра развития экспорта образовательных программ Наталья Антонова сообщила членам ректората о завершении подрядчиком наладочных работ всего программного обеспечения, подготовленного для иностранных абитуриентов Герценовского университета. Также Наталья Ивановна рассказала об участии университета в Российско-китайском образовательном форуме, который традиционно проходит весной накануне приемной кампании. В этом году в нем приняло участие 25 китайских вузов.

По второму вопросу повестки об использовании требований аккредитационных показателей при проектировании фондов оценочных материалов основной образовательной программы сообщение сделала начальник учебно-методического управления Елена Глубокова.

По требованиям Рособрнадзора оценочные материалы, которые теперь будут составлять фонд оценочных материалов вуза, должны обеспечивать надежную и комплексную оценку результатов обучения и освоения образовательной программы обучающимися. В результате к ним предъявляются следующие требования:

- соответствие целям и задачам образовательной программы, содержанию изучаемых дисциплин (модулей), научно-исследовательской работы, практик;

- наличие полного и достаточного состава оценочных материалов в целях возможного отбора заданий для комплектования диагностической работы;

- соответствие оценочных средств предмету оценки, направленной на определение уровня достижения планируемых результатов обучения или освоения образовательной программы;

- использование актуальных редакций понятий, терминов, определений, соответствующих действующему законодательству в определенной сфере общественных отношений, отраслевым регламентам, ГОСТу и т.д.

Результаты диагностической работы (количество баллов, которое набирают студенты) имеют большое значение в общем перечне аккредитационных показателей, а соответственно должны находится в зоне особого контроля учебных подразделений. Ректор поручил тщательно отработать все вводимые процедуры, чтобы итоги диагностических работ имели положительный результат. Особое значение будет иметь и проектирование самих оценочных материалов для диагностической работы, поэтому в течение года продолжится обучение команд преподавателей - разработчиков оценочных материалов для образовательных программ. 

На заседании также было продолжено рассмотрение вопроса об эффективности деятельности структурных подразделений, курируемых проректорами. Сегодня итоги работы своих подразделений проанализировал проректор по развитию имущественного комплекса и административно-хозяйственной работе Василий Осипов. К их числу относятся управление охраны и пожарной безопасности, управление имущественного комплекса, управление главного инженера, управление ремонта, модернизации и перспективного развития, управление социально-бытового обеспечения и обслуживания, а также отдел материально-технического снабжения.

Деятельность всех указанных подразделений имеет большое значение для успешного функционирования университета. Поэтому проведенный анализ был внимательно заслушан членами ректората и принят к сведению. Ректор предложил продолжить анализ работы подразделений в ближайшее время, чтобы повысить эффективность их работы.

В разделе повестки «Разное» члены ректората заслушали отчет о ходе исполнения «дорожной карты» по созданию в Герценовском университете Кванториума. Как сообщили руководители, ответственные за это направление работы, Кванториум должен быть сдан уже к 1 июля 2023 года. Принято решение и о присвоении ему имени К.Д. Ушинского.

Сергей Тарасов поручил также подумать о присвоении имен выдающихся герценовцев и некоторым учебным аудиториям университета.

В завершение заседания члены ректората заслушали итоги мониторинга показателей деятельности университета в информационном пространстве за прошедшую неделю, а также сверили график проведения ключевых университетских мероприятий на ближайший период.